Perusahaan mikro, kecil, dan sederhana (PKSM) mewakili 96.9% daripada semua perniagaan di Malaysia setakat tahun 2023.
Perniagaan bersaiz mikro membentuk 69.7% daripada 1,101,725 PKSM, lantas menekankan impak penting mereka terhadap ekonomi Malaysia.
Walaupun PKSM mencatat pertumbuhan positif tahun ke tahun pada 2023 — sumbangan sebanyak 39.1% kepada ekonomi, 12.2% kepada eksport, dan 48.5% kepada pekerjaan — mereka masih menghadapi batasan untuk mengekalkan trajektori pertumbuhan ini.
Ini termasuk cabaran dalam sektor kewangan dan kesukaran dalam peningkatan operasi, menurut Kajian Separuh Penggal Rancangan Malaysia Kedua Belas.
Bajet 2024 telah memperuntukkan RM44 bilion untuk pinjaman dan pembiayaan PKSM, tetapi ramai menghadapi kesukaran untuk mendapatkan kelulusan pinjaman kerana laporan kewangan yang tidak lengkap.
Kekurangan dalam dokumentasi kewangan ini juga menyukarkan dan mengehadkan pengagihan dana oleh agensi pembiayaan, yang mungkin menjelaskan penurunan bilangan perusahaan bersaiz mikro daripada 923,667 pada 2022 kepada 767,421 pada 2023.
Sebaliknya, perusahaan bersaiz kecil dan sederhana mencatatkan peningkatan sebanyak 35.8% dan 7.9%, masing-masing, mungkin disebabkan akses kepada pembiayaan yang lebih baik melalui laporan kewangan yang mencukupi.
Peranan e-Invois
e-Invois boleh merapatkan jurang laporan kewangan ini, terutamanya bagi perusahaan bersaiz mikro, dengan menyediakan rekod pendapatan yang jelas untuk memudahkan akses kepada pinjaman.
PKSM yang berpendapatan kurang daripada RM150,000 setahun tidak diwajibkan mengeluarkan e-Invois kecuali mereka adalah sebahagian daripada rantaian bekalan syarikat besar, di mana e-Invois diwajibkan bagi melengkapkan proses kawalan transaksi berterusan (‘continuous transaction control’ atau CTC).
Dalam erti kata lain, tiada perniagaan boleh dikecualikan sepenuhnya daripada e-Invois untuk kekal kompetitif dalam pasaran, terutamanya apabila PKSM bersaiz mikro berkembang dan melepasi ambang pendapatan RM150,000.
Kerajaan telah memperkenalkan tempoh pelepasan sementara dari 1 Julai 2025 hingga 31 Disember 2025 bagi syarikat untuk beralih secara beransur-ansur kepada e-Invois. Tempoh ini juga memberikan PKSM masa untuk mengenal pasti penyedia e-Invois yang memenuhi kriteria berikut:
1. Mudah dan Murah:
Penyelesaian mesti dapat disepadukan dengan lancar ke dalam operasi harian, terutamanya untuk PKSM runcit yang melayani pelanggan 'walk-in'.
Penyelesaian ideal adalah sistem POS dengan kemampuan e-Invois terbina dalam, lalu menghapuskan keperluan untuk peranti e-Invois tambahan.
Finexus menawarkan POS komprehensif dengan e-Invois, termasuk gerbang pembayaran, papan berdiri DuitNow QR, EDC, mini POS, kotak bunyi QR, dan mesin layan diri.
2. Patuh:
Penyelesaian ini harus tersedia dengan pengesahan automatik untuk memastikan pematuhan terhadap peraturan e-Invois Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN), bagi mengelakkan penalti dan denda yang berat.
POS Finexus memastikan semua maklumat wajib disediakan sebelum e-Invois dijanakan untuk mengurangkan risiko ketidakpatuhan — kebimbangan utama 56% PKSM.
Ketidakpatuhan boleh mengakibatkan denda antara RM200 hingga RM20,000 dan/atau penjara sehingga enam bulan.
3. Cekap:
Penyelesaian ini juga mesti mampu mengendali banyak pelanggan ‘walk-in' tanpa kelewatan.
Aplikasi POS Finexus menjana kod QR e-Invois dinamik selepas pembayaran supaya pelanggan boleh mengimbasnya dan memasukkan butiran mereka secara peribadi pada laman web atau aplikasi Finexus.
Butiran yang diperlukan termasuk nombor pengenalan diri (Kad Pengenalan, Pasport, BRN atau Nombor Tentera), nama, Nombor Pengenalan Cukai (TIN), alamat kediaman, dan nombor telefon.
4. Mesra Pengguna:
Penyelesaian harus mesra pengguna terutamanya untuk peniaga warga emas atau kurang mahir teknologi.
Idealnya, sistem POS harus dimuatkan terlebih dahulu dengan maklumat e-Invois peniaga yang diwajibkan oleh LHDN, seperti kod klasifikasi peniaga, butiran produk, harga unit dan tandatangan untuk mengeluarkan e-Invois.
POS Finexus menawarkan ciri pra-muat ini dan menu kategori produk yang intuitif untuk pemilihan pesanan pelanggan dengan cepat bagi menjana e-Invois.
Selain itu, untuk PKSM dengan pelbagai cawangan, Finexus juga membolehkan akses terhad untuk maklumat e-Invois mengikuti cawangan dan syarikat.
5. Selamat:
Penyelesaian mesti melindungi maklumat pelanggan daripada pencerobohan data.
Finexus mengendalikan dua pusat data milik penuh yang selamat di Kuala Lumpur dan Cyberjaya dengan keselamatan setara bank untuk menyimpan data e-Invois pelanggan selama tujuh tahun, jauh melebihi keperluan dua tahun oleh LHDN.
Pusat data ini diakreditasi oleh piawaian global, termasuk PCI DSS Tahap 1, Tier III, dan ISO 27001.
Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan Finexus Clement Loh berkata, "Walaupun 78% PKSM menyatakan mereka kurang daripada 50% bersedia untuk pelaksanaan e-Invois, kami bersedia untuk menangani kebimbangan mereka dengan penyelesaian POS kami yang mudah, berpatutan, dan selamat dengan kemampuan e-Invois untuk pelanggan 'walk-in'.
"Selain itu, kami juga boleh mendayakan penyedia penyelesaian POS dan e-dagang di Malaysia untuk menawarkan ciri e-Invois ini untuk pelanggan mereka juga, lantas membolehkan pendigitalan e-Invois yang lebih hebat untuk semua PKSM di Malaysia."
Untuk maklumat lanjut mengenai penyelesaian e-Invois Finexus untuk PKSM, lawati https://www.finexusgroup.com/arema/
Artikel ini telah diterbitkan di The Star: https://www.thestar.com.my/news/nation/2024/09/03/e-invoicing-feasible-for-msmes