截至2023年，中小微企业（MSMEs）占马来西亚所有企业的96.9%。
在1,101,725家中小微企业中，小微企业占了69.7%，这表明它们在马来西亚经济中具有重要作用。
虽然中小微企业在2023年实现了积极的同比增长，为经济贡献了39.1%，为出口贡献了12.2%，并为就业贡献了48.5%，但它们在维持这种增长势头方面仍面临挑战。
这些挑战包括金融领域的问题和扩大运营的困难，这些在第十二大马计划的中期审查中得到了详细说明。
2024年预算为中小微企业的贷款和融资设施分配了440亿令吉，但由于财务报告不完整，许多企业在贷款审批方面仍然困难重重。
财务文档的缺失也使得拨款机构的资金分配变得复杂且有限，这可能解释了微型企业数量从2022年的923,667家减少到2023年的767,421家的原因。
另一方面，小型和中型企业分别增长了35.8%和7.9%，这可能是由于通过充分的财务报告获得了更好的资金支持。
电子发票的作用
电子发票可以弥补财务报告的差距，特别是对于小微企业，通过提供明确的收入记录，帮助它们更容易获得贷款。
年收入低于150,000令吉的中小微企业无需向客户开具电子发票，除非它们是大型企业供应链的一部分，在这种情况下，为完成连续交易控制（CTC）流程，电子发票是必要的。
换句话说，为了在市场中保持竞争力，没有企业完全免于开具电子发票，特别是随着小微企业的发展并超过150,000令吉的收入门槛。
为了应对这些挑战，政府推出了从2025年7月1日到2025年12月31日的过渡期，允许企业逐步转向电子发票。这段时间也为中小微企业提供了识别符合以下标准的电子发票服务提供商的机会：
1. 无缝且经济高效：
解决方案必须顺利融入日常运营，尤其是为提供上门服务的零售中小微企业。
理想的解决方案是带有内置电子发票功能的POS系统，消除了对额外设备的需求。
Finexus提供了一套综合POS系统，内置电子发票功能，包括支付网关、DuitNow二维码立架、EDC、迷你POS、二维码音箱和自动售货机。
2. 合规性：
解决方案应包括自动验证，以确保100%符合马来西亚内陆税收局（LHDN）的电子发票规定，避免遭受高额罚款。
Finexus的POS系统在生成电子发票之前，确保所有必需信息均已提供，从而减少了不合规的风险——这是56%的中小企业最近表达的主要关注点。
不合规可能导致200令吉至20,000令吉的罚款和/或最长六个月的监禁。
3. 高效性：
解决方案还必须能够处理大量上门客户而不造成排队延误。
Finexus的POS应用程序在付款后生成一个动态的电子发票二维码，客户可以扫描二维码并在Finexus网站或应用程序上私下输入其详细信息。
生成电子发票所需的详细信息包括身份证号码（如NRIC、护照、BRN或军人号码）、姓名、税号（TIN）、居住地址和联系电话。
4. 易于学习：
解决方案应用户友好，即使是年长或不太精通技术的商家也能轻松上手。
理想情况下，POS系统应预装LHDN要求的商家电子发票信息，如商家分类代码、产品详情、单价和签名，以开具电子发票。
Finexus的POS系统提供了这种预装功能，并配备了直观的产品类别菜单，以便快速选择客户订单生成电子发票。
此外，对于拥有多个分支机构的中小微企业，Finexus允许按分支机构和公司限制对电子发票信息的访问。
5. 安全：
解决方案保护客户信息免受数据泄露的威胁。
Finexus在吉隆坡和赛城拥有两个完全独立、安全的数据中心，提供银行级安全措施，存储客户的电子发票数据长达七年，远超LHDN两年的要求。
这些数据中心获得了全球标准认证，包括PCI DSS第1级、Tier 3和ISO 27001。
Finexus集团首席执行官 Clement表示：“虽然78%的中小企业对电子发票实施准备不足表示担忧，但我们已经做好了充分准备，通过提供一款易于使用、价格合理且安全的POS解决方案，帮助上门客户实现电子发票功能。
“此外，我们还可以帮助马来西亚的POS和电子商务解决方案提供商为其客户提供这些电子发票功能，促进所有中小微企业更快地实现电子发票数字化。”
欲了解更多关于Finexus中小微企业电子发票解决方案的信息，请访问: https://www.finexusgroup.com/arema/
本文已发表于The Star： https://www.thestar.com.my/news/nation/2024/09/03/e-invoicing-feasible-for-msmes