Finexus 预期马来西亚将实施 PINT 电子发票

Clement Loh,Finexus集团首席执行官

马来西亚正按计划实施 PINT 电子发票,加入新加坡、日本和澳大利亚等区域领导者的行列  

这对马来西亚而言是一个积极的举措,因为其在 2024 年 1 月至 10 月期间的前十大出口市场中包括了新加坡和日本。 

在这一时期,新加坡作为最大的出口市场,贡献了 1903 亿令吉(占总出口的 15.3%),在进口方面排名第二,为 1381 亿令吉(占总进口的 12.1%)。 

日本,这一时期的另一个关键贸易伙伴,在出口中排名第五,为 691 亿令吉(占总出口的 5.6%),在进口方面也排名第五,为 595 亿令吉(占总进口的 5.2%)。 

与此同时,尽管澳大利亚并未持续位列前十大出口市场,但在 2024 年 10 月的最近一次统计中,其出口和进口分别达到了第十位,分别为 42 亿令吉和 28 亿令吉。 

 

迈向全球电子发票之路 

Finexus 集团首席执行官 Clement Loh 表示:“马来西亚采用‘Peppol 国际发票’(PINT)将使我国与新加坡、日本和澳大利亚等区域领导者并驾齐驱。” 

“这一发展具有重大意义,因为我们观察到从新加坡和日本分别获得了 522 亿令吉和 96 亿令吉的正贸易平衡,时间跨度为 2024 年 1 月至 10 月。澳大利亚仅在 2024 年 10 月就贡献了 14 亿令吉的正贸易平衡。” 

他进一步补充道:“因此,随着这些区域领导者采用 PINT 电子发票我们坚信马来西亚采纳 PINT 将促进国家经济的发展,并为我们的 AREMA 电子发票客户带来显著益处,帮助他们简化跨境贸易流程,从而实现真正的全球化。 

Finexus 提供一系列全面的电子发票解决方案,包括中间件、为中小微企业提供的网络门户以及生成电子发票二维码收据的零售系统 

 

什么是 Peppol? 

Peppol 是一套文件规范,标准化了业务文件的格式,例如电子发票。这使得不同国家的企业能够以共同理解的标准化格式交换文件。  

这些文件通过开放的 Peppol 网络安全传输。只有像 Finexus 这样的 Peppol 认证服务提供商才能访问此网络。这些提供商作为中介,促进同一国家或不同国家的卖方和买方之间的电子发票交换。 

Peppol 由总部位于比利时的非营利组织 OpenPeppol 创建,该组织提供 Peppol 的文件规范和治理。任何组织都可以加入 OpenPeppol。 

值得注意的是,电子发票提供商与 LHDN(马来西亚内陆税收局)和 Peppol 的接口是完全独立的过程。LHDN 批准的电子发票提供商可能不是 Peppol 认证的,反之亦然。然而,Finexus 作为官方提供商,独立获得了 LHDN 和 OpenPeppol 的认证。 

 

什么是 PINT? 

PINT,即“Peppol 国际发票”,是在现有的 Peppol BIS Billing 3.0 基础上构建的一套电子发票规范。 

Peppol BIS Billing 3.0 遵循 EN 16931 标准,EN 16931 标准是欧盟 27 国家目前使用的电子发票欧洲标准。 

简而言之,遵循 PINT 规范的电子发票可以发送至所有欧洲国家,因为这些 PINT 电子发票符合 EN 16931 标准 

然而,PINT 与 Peppol BIS Billing 3.0 有何不同?虽然 PINT 符合 EN 16931 欧洲标准,但它还允许在电子发票中纳入不同国家的法规和税法,从而提供了更广泛的适用性和灵活性。 

 

什么是 MY PINT? 

为了使全球 PINT 规范适应马来西亚企业的需求,MDEC 作为马来西亚的 Peppol 权威机构,开发了 MY PINT,即“马来西亚 Peppol 国际发票”。  

MY PINT 不仅与 PINT 的全球电子发票标准保持一致,还符合马来西亚的法规和税法。例如,在 MY PINT 中,增值税(VAT)被调整为马来西亚的销售和服务税(SST)以及旅游税(TTx)。 

这种本地化策略使马来西亚企业能够与新加坡、日本和澳大利亚的企业无缝交换电子发票,同时确保符合当地法律。MY PINT 目前支持发票和贷记单用于账单和自开发票  

MY PINT 电子发票的一个关键特点是显示一个字母数字的 Peppol ID 用于全球识别: 

  • 前 4 位数字:表示马来西亚实体(即“0230”)。 
  • 接下来的 2 位数字:表示实体类型(例如,“01”表示具有新 SSM 号码的公司,“02”表示沙巴企业,“03”表示砂拉越企业等)。 
  • 最后 12 个字母数字字符:表示实体的注册号码。 

 

MY PINT 如何工作 

让我们通过一个例子来说明:假设一家马来西亚供应商需要向新加坡客户发送电子发票。 

马来西亚供应商可以通过其选择的 Peppol 认证服务提供商(如 Finexus)来完成这一过程,具体步骤如下: 

  1. 提交给 IRBM:作为 Peppol 认证服务提供商,Finexus 从供应商的电子发票中提取必要的税务信息,并将其提交给马来西亚税务局(IRBM)进行验证。
  2. 验证和组合:IRBM 验证通过后,Finexus 将 IRBM 验证的电子发票(用于税务报告)与原始的商业电子发票进行整合。
  3. 传输至 IRAS : Finexus 将合并后的电子发票通过新加坡客户指定的 Peppol 认证服务提供商转发给客户。随后,该服务提供商将电子发票数据提交给新加坡税务局(IRAS),这一流程与我们向马来西亚内陆税收局(LHDN)提交数据的过程相似。 

 

总结

这一流程确保了符合马来西亚和新加坡的法规和税法要求,同时实现了无缝的跨境电子发票传输。  

如需了解 Finexus 的 AREMA 电子发票解决方案的更多信息,请访问 Finexus AREMA 

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