截至2023年，微型、小型和中型企业（MSMEs）占马来西亚所有企业的96.9%。在1,101,725家MSMEs中，有69.7%为微型企业，突显了它们作为马来西亚经济驱动力的重要角色。
尽管2023年MSMEs的年增长率表现积极——对经济的贡献率达到39.1%，对出口的贡献率为12.2%，对就业的贡献率为48.5%——但它们在维持这一增长势头方面仍面临挑战。这些挑战包括金融部门的障碍和扩展能力的不足，如《第十二个马来西亚计划中期审查》所强调的那样。
事实上，尽管2024年预算为MSMEs拨出了440亿令吉的贷款和融资设施，但由于财务报告不完整，许多企业仍难以获得贷款批准。财务文件的缺失也使得拨款机构的资金分配变得复杂且有限，这或许解释了微型企业数量从2022年的923,667家下降至2023年的767,421家的原因。相反，小型和中型企业的数量分别增长了35.8%和7.9%，这可能归因于通过完善的财务报告获得了更好的资金支持。
因此，引入电子发票可以帮助弥补这些财务报告的缺口，特别是对于微型企业而言，电子发票可以提供明确的业务收入记录，从而使它们更容易获得贷款和融资设施。
此外，尽管年收入少于150,000令吉的MSMEs不需要向客户开具电子发票，但SAMENTA表示，那些参与较大公司供应链的企业仍需开具电子发票以完成连续交易控制（CTC）流程，否则可能面临被取消供应商资格的风险。换句话说，没有哪家企业可以在市场竞争中完全免除电子发票，尤其是随着这些微型企业的成长并进入收入超过150,000令吉的范围时。
为了解决这些挑战，政府引入了一个从2025年7月1日至2025年12月31日的过渡期，以便公司逐步过渡到电子发票系统。这个时期也为MSMEs提供了时间来确定符合以下标准的电子发票供应商：
- 无缝且经济高效：解决方案必须能够顺利融入日常运营，特别是那些服务于到店客户的零售MSMEs。理想的解决方案是具备内置电子发票功能的POS系统，消除了额外电子发票设备的需求。Finexus提供了一种综合POS电子发票解决方案，包括支付网关、DuitNow二维码标识、终端机、迷你POS、二维码音响和自动售货机。
- 合规性：解决方案应包括自动验证，以确保100%符合LHDN电子发票法规，从而避免重罚和罚款。Finexus的POS系统在所有必要信息准确提供之前不会生成电子发票，从而最大限度地减少不合规的风险——最近56%的中小企业对此表达了重大担忧。不合规的处罚包括200令吉到20,000令吉不等的罚款和/或长达六个月的监禁。
- 高效性：解决方案还必须能够处理大量到店客户而不会导致排队延误。Finexus的POS应用程序在支付后生成一个动态电子发票二维码，客户可以在方便的时候扫描二维码并在Finexus网站或应用程序上私下输入他们的详细信息。生成电子发票所需的客户信息包括身份证号码（例如NRIC、护照、BRN、军号）、姓名、税号（对于马来西亚人）、居住地址和联系电话。
- 易于学习：解决方案应对年长或技术不熟练的商户友好。理想情况下，POS系统应预加载商户根据LHDN要求提供的电子发票信息（如商户分类代码、产品详情、单价和签名）以开具电子发票。Finexus POS提供这种预加载功能，并附带直观的产品分类菜单，方便快速选择客户订单生成电子发票。此外，对于有多家分店的MSMEs，Finexus允许分店和公司之间的电子发票信息访问权限受限。
- 安全性： 解决方案必须保护客户信息免受数据泄露。Finexus在吉隆坡和赛城运营着两座完全自有的安全数据中心，提供银行级安全性来存储客户的电子发票数据达七年之久。这些数据中心通过了全球标准认证，包括PCI DSS Level 1、Tier 3和ISO 27001。
“尽管 78% 的中小企业对其电子发票实施准备不足 50% 表示担忧，但我们已经做好充分准备，通过提供一个易用、经济实惠且安全的POS解决方案，为到店客户提供电子发票功能，来应对这些担忧。
此外，我们还可以使马来西亚的POS和电子商务解决方案提供商能够为其客户提供这些电子发票功能，从而加速所有MSMEs的电子发票数字化进程，”Finexus集团首席执行官 Clement Loh表示。
有关Finexus针对MSMEs的电子发票解决方案的更多信息，请访问： https://www.finexusgroup.com/arema/
本文已发表于Malaysia Kini： https://www.malaysiakini.com/bulletin/718109